初めてソフトテニス大会の運営を任されると、
「何から準備すればいいの？」
「当日はちゃんと回せるだろうか…」
と、不安でいっぱいになりますよね。

私自身も、最初に大会運営を任されたときは手探り状態。
進行が遅れてしまったり、役割分担が曖昧でバタバタしたりと、反省だらけの一日でした。

でも安心してください。
大会運営は、ポイントを押さえて準備しておけば、初心者でもしっかり進めることができます。

この記事では、ソフトテニス大会をスムーズに運営するために必要な

• 事前準備のチェックポイント
• 当日の役割分担のコツ
• 進行を滞らせない流れの作り方

を、現場目線でわかりやすく解説していきます。

選手にとって大会は、日頃の練習の成果を発揮する大切な舞台。
だからこそ、運営する私たちが安心して進められる環境を整えてあげたいですよね。

この記事を読み終えるころには、
「これなら自分にも大会運営ができそうだ」
そう思えるはずです。

一緒に、思い出に残る大会を作っていきましょう。

ソフトテニス大会運営の全体像を理解しよう

大会運営と聞くと、「やることが多くて大変そう…」と感じるかもしれません。
でも、全体の流れを先に把握しておくだけで、頭の中が整理されて不安はぐっと減ります。

大会運営は、難しい特別な仕事ではありません。
大きく分けると、次の3つの段階で進んでいきます。

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大会運営の基本的な流れ

まずは、全体の流れをシンプルに押さえておきましょう。

大会運営の3ステップ

1. 事前準備
   • 会場予約
   • 参加者募集
   • 要項作成
   • 役割分担の決定
2. 大会当日の運営
   • 受付・開会式
   • 試合進行・結果記録
   • トラブル対応
3. 大会後のまとめ
   • 結果共有
   • 会計処理
   • 振り返り・改善点の整理

この流れを理解しておくだけで、
「今、自分は何をする段階なのか」が明確になります。

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小規模大会と公式大会の違い

大会といっても、規模によって準備の大変さは大きく変わります。

小規模大会（学校・地域クラブ）

• 半日〜1日で開催
• 参加人数が少ない
• シンプルな進行でOK
• 保護者や部員の協力で運営可能

👉 初めての運営は、まずこの規模から経験するのがおすすめです。

公式大会（連盟主催など）

• 厳格なルール
• 審判資格が必要
• 詳細な進行管理
• 事前書類が多い

👉 本記事では、初心者でも関わる機会の多い「小規模大会の運営」を中心に解説します。

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運営で最も重要な3つのポイント

これまで多くの大会を見てきて感じるのは、
大会の成功は「特別な技術」ではなく、次の3つで決まるということです。

① 事前準備が8割

準備が整っていれば、当日は自然とスムーズに進みます。
逆に、準備不足は当日の混乱の原因になります。

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② 役割分担が明確

「誰が何をするのか」が決まっているだけで、現場のバタつきは激減します。

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③ シンプルな進行

複雑な試合方式や詰め込みすぎのスケジュールは、遅延の原因になります。
初心者運営ほど、シンプルな構成が成功の近道です。

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まずは全体像をつかめば大丈夫

大会運営は、最初から完璧を目指す必要はありません。
全体の流れを理解し、「準備 → 当日 → 振り返り」のサイクルを回していくことで、回を重ねるごとにスムーズになっていきます。

次の章では、いよいよ大会成功のカギとなる
「事前準備のチェックリスト」 を一緒に確認していきましょう。

大会開催前の準備チェックリスト

大会当日に慌ててしまう原因のほとんどは、「準備不足」です。
逆に言えば、事前にポイントを押さえておくだけで、当日の運営は驚くほどスムーズになります。

ここでは、初めてでも安心して進められるように、準備項目をチェックリスト形式で整理しました。
一つずつ確認しながら進めていきましょう。

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日程・会場の確保

まず最初に行うのが、開催日と会場の確保です。

確認ポイント

• コートの予約状況
• 使用可能な時間帯
• 更衣室・トイレの有無
• 雨天時の対応（順延・中止・屋根付きコート）

👉 週末は予約が埋まりやすいため、早めの確保が安心です。

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参加チーム・選手の募集方法

参加者が集まらなければ大会は成立しません。
対象や募集方法を明確にしましょう。

募集時に決めること

• 対象（学校・クラブ・地域など）
• 募集人数・チーム数
• 申込期限
• 参加費の有無

募集方法の例

• 学校・クラブへの案内文送付
• 保護者向け連絡網
• SNSや掲示板の活用

👉 募集要項が分かりやすいほど、問い合わせが減ります。

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大会要項の作成と配布

大会要項は、いわば大会の「設計図」です。
参加者全員が同じ認識を持てるよう、必要事項を明確に記載します。

要項に入れる内容

• 開催日時・会場
• 試合方式（トーナメント・リーグ戦）
• ルール（何ゲームマッチか）
• 持ち物・注意事項
• 雨天時の対応
• 連絡先

👉 曖昧な表現を避けることで、当日の混乱を防げます。

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必要な備品一覧

当日になって「足りない！」と気づくことは意外と多いものです。
事前にリスト化して準備しておきましょう。

主な備品チェックリスト

• ネット・支柱
• 得点板・筆記用具
• 試合球（予備含む）
• ホイッスル
• 組み合わせ表・進行表
• 表彰状・賞品
• 救急セット
• テントやタープ（日差し対策）

👉 試合球の予備は多めに用意しておくと安心です。

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雨天時の対応ルールを決める

屋外競技であるソフトテニスでは、天候対応が重要です。
当日判断で迷わないよう、事前にルールを決めておきましょう。

決めておきたいポイント

• 小雨決行か中止か
• 順延日の設定
• 開始時間の変更基準
• 連絡方法（メール・LINEなど）

👉 判断基準を共有しておくことで、保護者や指導者の不安を減らせます。

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準備が整えば当日は落ち着いて動ける

ここまで準備できていれば、当日の運営は半分成功したようなものです。
「備えている」という安心感が、冷静な判断につながります。

次の章では、大会をスムーズに回すために欠かせない
「役割分担の決め方」 を解説していきます。

スムーズに進む役割分担の決め方

大会運営で一番バタつく原因は何だと思いますか？

実は――
「誰が何をやるか決まっていないこと」 です。

当日になってから
「これ誰がやるんですか？」
と聞き合っていると、それだけで進行は遅れてしまいます。

でも逆に、役割が明確なら大会は驚くほどスムーズに回ります。
ここでは、初心者でも実践しやすい役割分担の考え方を紹介します。

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大会本部の役割

大会の“司令塔”が本部です。

主な役割

• 全体の進行管理
• 試合開始・終了の判断
• トラブル対応
• 雨天時の最終判断
• アナウンス

👉 ポイントは「判断を一本化する」こと。
決定権を持つ人を明確にしておくと、迷いが減ります。

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審判・進行係・記録係の役割

試合を回すための実務担当です。

審判

• 試合のジャッジ
• 得点コール
• ルール確認

進行係

• 次の試合の呼び出し
• コート割り振り
• 試合の時間管理

記録係

• 勝敗の記録
• トーナメント表の更新
• 結果集計

👉 この3つがしっかり機能すると、大会は自然と流れます。

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コート責任者の重要性

意外と見落とされがちですが、
各コートに責任者を置くと運営は安定します。

コート責任者の役割

• 試合進行の確認
• 審判のフォロー
• 試合終了の報告

本部がすべてを見るのは大変です。
“現場のリーダー”を置くことで、負担が分散されます。

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少人数でも回せる役割分担のコツ

「そんなに人手がいない…」
というケースも多いですよね。

そんなときは、役割をシンプルにまとめます。

少人数運営の例

• 本部（進行＋判断）
• 進行兼記録係
• 審判（選手交代制）

👉 完璧を目指さず、“回る形”を作ることが大切です。

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役割分担は「事前共有」が成功の鍵

当日に口頭で伝えるだけでは不十分です。

• 紙にして配布する
• グループLINEで共有する
• 朝の打ち合わせで再確認する

これだけで、当日の安心感はまったく違います。

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役割が明確になると、運営側の心にも余裕が生まれます。
その余裕が、選手や保護者への丁寧な対応につながるのです。

次は、大会を実際にどう回していくのか――
「当日の流れと進行スケジュール例」 を具体的に見ていきましょう。

当日の流れと進行スケジュール例

どれだけ準備をしていても、当日の流れが見えていないと不安になりますよね。
でも、あらかじめ一日の動きをイメージしておけば、落ち着いて行動できます。

ここでは、半日〜1日開催の小規模大会を想定した進行例を紹介します。
そのまま使える形なので、ぜひ参考にしてください。

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受付から開会式までの流れ

大会の第一印象は受付で決まります。
スムーズな対応を心がけましょう。

例：8:30受付開始の場合

① 受付

• 参加確認
• 参加費の徴収（必要な場合）
• 組み合わせ表の配布
• コート案内

👉 名簿にチェックを入れるだけのシンプルな形式がおすすめです。

② ウォーミングアップ

• 指定コートでの練習時間を案内
• 時間を区切って公平に使用

③ 開会式

• 開会あいさつ
• 注意事項の説明
• 試合方法の確認

👉 長い挨拶は不要。3分程度が理想です。

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試合開始〜進行管理のポイント

試合が始まると、進行管理が大会のテンポを左右します。

スムーズに進めるコツ

• 次の試合を早めに呼び出す
• コートが空く前に選手を待機させる
• 試合終了の報告ルールを統一する

👉 「次の試合のペアはこちらで待機してください」
この一言で流れが変わります。

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表彰式・閉会式の進め方

大会の締めくくりは、選手の記憶に残る大切な時間です。

表彰式の流れ

1. 成績発表
2. 表彰状・賞品の授与
3. 写真撮影

閉会式で伝えたいこと

• 参加への感謝
• 運営協力者へのお礼
• 次回大会の案内（あれば）

👉 短くても、温かい言葉が大会の印象を良くします。

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進行を遅らせないための工夫

どんな大会でも、遅延は起こりがちです。
しかし、事前の工夫で大きく防ぐことができます。

よく効く対策

• 試合間の休憩時間を長くしすぎない
• コート割りを柔軟に変更する
• 本部とコート責任者の連携を密にする

👉 「予定通りに進める」より、
👉 「柔軟に対応する」ことが成功のポイントです。

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進行表があるだけで安心感が違う

簡単なもので構いません。
進行表を作成しておくと、運営側も参加者も安心して大会に臨めます。

進行表の例（午前開催）

• 8:30　受付開始
• 9:00　開会式
• 9:15　試合開始
• 12:00　決勝戦
• 12:30　表彰式・閉会式

👉 時間は目安でOK。目標があるだけで流れが整います。

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大会当日の動きが見えてくると、
「自分にもできそうだ」という実感が湧いてきます。

次の章では、大会形式を決めるうえで欠かせない
「トーナメント表と試合方式の決め方」 を解説していきます。

トーナメント表と試合方式の決め方

大会運営で意外と悩むのが、
「どの試合方式にすればいいのか？」という点です。

参加人数や時間に合わない方式を選んでしまうと、
試合数が足りなかったり、終了時間が大幅に遅れたりする原因になります。

ここでは、初心者でも判断しやすいように、試合方式の基本と選び方を分かりやすく解説します。

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トーナメント方式とリーグ戦の違い

まずは代表的な2つの方式を押さえておきましょう。

トーナメント方式（勝ち上がり）

特徴

• 負けたら終了
• 短時間で順位が決まる
• 大会らしい緊張感がある

向いている大会

• 参加人数が多い
• 時間が限られている
• 優勝者を決めたい

👉 初心者運営では最も採用しやすい方式です。

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リーグ戦（総当たり）

特徴

• 全員が複数試合できる
• 実力差があっても楽しめる
• 公平性が高い

向いている大会

• 参加人数が少ない
• 交流を重視したい
• 練習試合を兼ねたい

👉 地域交流大会や初心者大会におすすめです。

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参加人数別おすすめ方式

人数に応じて、無理のない形式を選びましょう。

目安

• 〜4ペア：リーグ戦
• 5〜8ペア：リーグ戦＋順位決定戦
• 9ペア以上：トーナメント方式

👉 「全員が楽しめるか」と「時間内に終わるか」のバランスが大切です。

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シードの決め方と公平性の保ち方

実力差がある大会では、シードを設けることもあります。

シードの決め方

• 前回大会の成績
• 指導者の合意
• 抽選との組み合わせ

👉 透明性を保つことが、トラブル防止につながります。

公平性を保つ工夫

• 抽選の様子を公開する
• 要項に決定方法を記載する

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試合数を調整する方法

「時間が足りない」「コートが少ない」
そんなときは、試合形式を調整しましょう。

調整の例

• 5ゲームマッチ → 3ゲームマッチに変更
• コンソレーション（敗者戦）を省略
• リーグ戦を2ブロックに分ける

👉 選手の負担と大会時間のバランスを考えることが大切です。

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トーナメント表はシンプルが一番

見やすいトーナメント表は、運営側だけでなく選手の安心感にもつながります。

作成のポイント

• 大きく印刷して掲示する
• 勝者が一目で分かる記載方法
• 本部と同じものを掲示する

👉 「どこを見ればいいか分かる」だけで混乱は減ります。

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試合方式が決まると、大会の骨組みが完成します。
ここまでくれば、運営の見通しがかなり立ってきたのではないでしょうか。

次の章では、どんな大会でも起こり得る
「よくあるトラブルとその対処法」 を一緒に確認していきましょう。

よくあるトラブルとその対処法

どれだけ準備をしていても、大会当日は予想外の出来事が起こるものです。
でも安心してください。よくあるトラブルはパターンが決まっています。

事前に対処法を知っておくだけで、慌てず落ち着いて対応できます。
ここでは、現場でよく起こるトラブルとその解決策を紹介します。

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試合進行が遅れる

大会運営で最も多いトラブルが「進行の遅れ」です。

主な原因

• コートが空いても選手が来ない
• 試合終了の報告が遅い
• 休憩時間が長すぎる

対処法

• 次の試合を事前に呼び出して待機させる
• 試合終了後は本部へ報告するルールを徹底
• 休憩時間を明確に伝える

👉 「待機の声かけ」だけで進行は大きく改善します。

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審判トラブル・判定への不満

判定に関するトラブルは、感情的になりやすい場面です。

予防策

• 開会式でルールを明確に説明
• セルフジャッジの原則を共有
• 不明点は本部判断とする

トラブル発生時の対応

• その場で議論を長引かせない
• 本部が最終判断を下す
• 冷静に、事実ベースで説明する

👉 「公平に対応している」という姿勢が信頼につながります。

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雨天・コート不良時の対応

屋外大会では避けて通れない問題です。

判断のポイント

• コートの安全性（滑りやすさ）
• 雷の危険性
• 回復の見込み

対応例

• 開始時間を遅らせる
• 試合形式を短縮する
• 順延または中止を決定する

👉 選手の安全を最優先に判断しましょう。

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ケガや体調不良が発生した場合

大会中のケガは、迅速で冷静な対応が求められます。

事前準備

• 救急セットの用意
• 近隣の医療機関の確認
• 緊急連絡先の把握

発生時の対応

1. 無理に試合を続けさせない
2. 応急処置を行う
3. 保護者・指導者へ連絡

👉 「大丈夫ですか？」の一声が、選手の安心につながります。

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トラブル対応で大切なこと

どんなトラブルでも共通して大切なのは次の3つです。

• 冷静に対応する
• 判断基準を共有しておく
• 本部が最終判断を行う

完璧にトラブルを防ぐことはできません。
しかし、落ち着いて対応する姿勢が大会全体の安心感を生みます。

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ここまで読んでいただいたあなたは、
大会運営の大部分を理解できています。

最後の章では、運営を成功に導くための総まとめとして
「初心者でも成功する大会運営のコツ」 をお伝えします。

初心者でも成功する大会運営のコツ

ここまで、大会運営の流れや準備、トラブル対応まで見てきました。
「やることが多いな」と感じた方もいるかもしれません。

でも安心してください。
大会運営の成功は、特別な経験や技術ではなく、いくつかの大切なポイントを押さえることで実現できます。

この章では、初めての運営でも大会を成功に導くコツをお伝えします。

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事前準備が成功の8割

大会当日のバタバタは、準備でほとんど防ぐことができます。

準備で意識したいこと

• 要項を分かりやすく作る
• 役割分担を事前に共有する
• 進行表を作成しておく

👉 当日を楽にするための準備、と考えると気持ちが楽になります。

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シンプルな進行が失敗を防ぐ

「せっかくだから」と試合数を増やしたり、複雑な形式を採用したりすると、進行遅れの原因になります。

成功しやすい大会の特徴

• 分かりやすい試合方式
• 無理のないスケジュール
• 選手が迷わない導線

👉 初心者運営ほど、「シンプル」が最大の武器です。

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保護者・協力者の力を借りる

大会は一人では運営できません。
周囲の協力を得ることで、運営はぐっと楽になります。

協力をお願いしやすい役割

• 受付補助
• 記録係
• 写真撮影
• 選手誘導

👉 「助けてもらっていいんだ」と思えると、心に余裕が生まれます。

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次回大会に活かす振り返り方法

大会は一度で完璧にできるものではありません。
振り返りを行うことで、次回はさらに良い大会になります。

振り返りのポイント

• 進行が遅れた原因
• 参加者の反応
• 準備不足だった点

👉 小さな改善の積み重ねが、運営力を育ててくれます。

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大会運営は「選手の舞台を支える仕事」

大会は、選手にとって特別な一日です。
勝っても負けても、その経験は大きな成長につながります。

私たち運営側の役割は、
選手が安心してプレーできる舞台を整えること。

完璧である必要はありません。
「選手のために」という気持ちがあれば、それは必ず伝わります。

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まとめ

ソフトテニス大会の運営は、

• 準備
• 役割分担
• シンプルな進行

この3つを意識することで、初心者でも十分に成功させることができます。

最初は不安があって当然です。
しかし、一度経験すれば、次はもっと落ち着いて運営できるようになります。

ぜひ、小さな大会から一歩を踏み出してみてください。
あなたの大会が、選手たちにとって思い出に残る一日になりますように。